Google Meet, Microsoft Teams e Zoom oferecem recursos de inteligência artificial para gravar reuniões, transformar falas em texto e produzir resumos com decisões e tarefas. O acesso varia conforme o plano contratado, o tipo de licença e as permissões definidas pelos administradores.
Google Meet
No Google Meet, a gravação e a transcrição simples não estão disponíveis em contas pessoais gratuitas. A gravação exige planos do Google Workspace, como Business Standard, Business Plus ou Enterprise, e também funciona no Google Workspace Individual. A transcrição é oferecida em edições corporativas, educacionais e no Workspace Individual.
O resumo automático é feito pela ferramenta “Anota pra Mim”, do Gemini. O recurso exige licença adicional Gemini Enterprise, Gemini Business ou Gemini Education e pode ser desativado pelo administrador. Para gravar, o participante deve abrir “Ferramentas da reunião”, selecionar “Gravar” e confirmar o início. O vídeo é salvo no Google Drive do organizador, na pasta “Meet Recordings”.
A transcrição é iniciada na guia “Transcrições”, dentro das ferramentas da reunião. Ao fim da chamada, o documento é armazenado no Drive. Para gerar anotações, basta selecionar “Iniciar anotações” no ícone do Gemini. O resultado aparece em um documento do Google Docs, com síntese, decisões e tarefas.
Microsoft Teams
No Teams, contas pessoais gratuitas não têm gravação na nuvem, transcrição automática nem resumos por inteligência artificial. Esses recursos dependem de planos corporativos, como Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ou Enterprise.
A Recapitulação Inteligente está disponível com Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot. Para fazer perguntas à IA em tempo real, é necessária a licença do Microsoft 365 Copilot. Na reunião, o usuário acessa “Mais”, abre “Gravar e transcrever” e inicia o registro. A transcrição pode ser consultada e baixada na aba “Recapitulação”, nos formatos .docx ou .vtt.
O Copilot também permite solicitar um resumo ou perguntar quais pendências foram definidas. Com a transcrição disponível, a ferramenta usa o texto e o conteúdo do chat para responder.
Zoom
No Zoom, o processamento é feito pelo Zoom AI Companion. A conta gratuita Basic permite apenas gravação local e não inclui o assistente de IA. Nos planos pagos do Zoom Workplace, como Pro, Business e Enterprise, a transcrição avançada e os resumos estão disponíveis sem custo adicional, desde que a função seja habilitada no portal web.
A gravação é iniciada pelo botão “Gravar”. Em contas pagas, o arquivo pode ser salvo no computador ou na nuvem. As gravações locais ficam em “Documentos > Zoom”, enquanto as gravações na nuvem aparecem na área “Gravações” do portal.
Pelas seções “My Notes” e “Zoom AI”, o usuário acessa a transcrição e cria resumos. A gravação na nuvem não é necessária para gerar a síntese. Ao fim da reunião, o resumo é enviado por e-mail ao anfitrião e fica disponível em “Resumos de Reunião” no portal do Zoom.
